Fungsi Surat Serah Terima Sertifikat Tanah

Surat serah terima sertifikat tanah adalah salah satu dokumen yang penting terkait dengan perpindahan kepemilikan tanah. Perpindahan kepemilikan tersebut bisa karena transaksi jual beli atau bentuk penyerahan lainnya. 

Pahami lebih lanjut apa itu surat serah terima sertifikat tanah dan fungsinya di bawah ini!

Apa Itu Surat Serah Terima Sertifikat Tanah?

Surat serah terima sertifikat tanah adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa sertifikat tanah telah diserahkan dari satu pihak kepada pihak lain. Dokumen ini menjadi bukti tertulis yang sah atas transaksi atau peristiwa yang melibatkan perpindahan kepemilikan atau penguasaan sertifikat tanah.

Penggunaan surat serah terima sertifikat tanah umumnya terjadi pada proses jual beli tanah, hibah, dan pewarisan. Surat ini juga dapat digunakan dalam proses pengurusan sertifikat tanah baru atau balik nama.

Fungsi Surat Serah Terima Sertifikat Tanah

Surat serah terima sertifikat tanah berperan penting dalam transaksi atau peristiwa yang melibatkan perpindahan sertifikat tanah. Berikut beberapa fungsi surat serah terima sertifikat tanah yang perlu Anda ketahui.

1. Menjadi Bukti Pencatatan Transaksi

Surat serah terima sertifikat tanah berfungsi sebagai bukti tertulis yang sah dan konkret bahwa penyerahan sertifikat tanah telah benar-benar terjadi. Tanpa adanya catatan tertulis, proses penyerahan sertifikat akan sulit dibuktikan di kemudian hari. Surat ini pun menjadi arsip atau referensi tertulis bahwa proses penyerahan telah dilakukan pada tanggal tertentu, lengkap dengan identitas para pihak terkait.

2. Memberikan Perlindungan Hukum

Surat serah terima sertifikat tanah dapat memberikan perlindungan hukum bagi kedua belah pihak yang terlibat. Surat ini bisa menjadi bukti sah di hadapan hukum atau pengadilan bahwa sertifikat telah diserahkan dan tidak disalahgunakan.

Bagi pihak yang menyerahkan, surat ini menjadi bukti bahwa mereka telah memenuhi kewajiban untuk menyerahkan sertifikat. Bukti tersebut akan melindungi mereka dari tuduhan kelalaian atau penipuan di masa depan.

Sementara bagi pihak yang menerima, surat ini menjadi bukti sah bahwa mereka telah menerima sertifikat tanah. Bukti tersebut mengukuhkan status kepemilikan atau penguasaan atas sertifikat tersebut. Penerima surat juga mendapat kepastian hukum dan hak untuk mengelola atau mendaftarkan hak atas tanah tersebut.

3. Menjadi Dokumen Pendukung Legalitas

Surat serah terima sertifikat tanah adalah dokumen pelengkap yang esensial untuk mendukung legalitas suatu transaksi yang melibatkan tanah. Fungsinya untuk memperkuat keabsahan proses administrasi yang melibatkan pemindahan hak atas tanah.

Ketika Anda melakukan jual beli tanah, hibah, atau bahkan saat sertifikat dijadikan jaminan pinjaman, surat ini akan menyertai dokumen-dokumen utama lainnya. Surat ini memastikan bahwa keseluruhan proses transaksi tidak hanya sah secara tertulis di atas kertas, tetapi juga telah terlaksana secara fisik dan tercatat dengan baik.

4. Mencegah Sengketa

Fungsi terakhir yang tak kalah pentingnya adalah mencegah terjadinya sengketa di masa mendatang. Adanya surat serah terima dapat menghindari potensi kesalahpahaman atau klaim palsu di kemudian hari. Jika terjadi perselisihan, surat ini dapat menjadi dasar atau bukti awal yang kuat untuk menyelesaikan konflik. 

Isi Surat Serah Terima Sertifikat Tanah

Isi surat serah terima sertifikat tanah dapat berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dan penggunaannya. Namun secara umum, surat terima sertifikat tanah berisi poin-poin berikut:

  • Identitas pihak pemberi dan penerima, mencakup nama lengkap, alamat, dan nomor identitas.
  • Deskripsi sertifikat, mencakup nomor sertifikat, luas tanah, lokasi, dan atas nama siapa.
  • Pernyataan penyerahan bahwa pemberi telah menyerahkan sertifikat kepada penerima.
  • Tanggal dan tempat penyerahan surat serah terima.
  • Tanda tangan kedua belah pihak dan materai agar sah secara hukum.

Pilih Properti dengan Surat-surat Lengkap 

Kelengkapan surat-surat adalah hal yang harus Anda perhatikan saat memilih properti, baik surat serah terima maupun dokumen lainnya. Pastikan Anda membeli properti yang memiliki dokumen lengkap dari developer terpercaya, seperti Suvarna Sutera. 

Suvarna Sutera adalah kota mandiri yang menghadirkan berbagai pilihan properti dari pengembang terpercaya, PT Delta Mega Persada, yang merupakan anak perusahaan dari PT Alam Sutera Realty, Tbk. 

Anda dapat memilih properti sesuai dengan kebutuhan, mulai dari rumah idaman hingga ruko komersial. Anda pun bisa memiliki properti lebih mudah karena Suvarna Sutera bekerja sama dengan 21 bank ternama sebagai pilihan pembayaran. 

Tak hanya itu, Suvarna Sutera terletak di lokasi strategis yang bisa Anda jangkau hanya 500 meter dari exit tol Jakarta - Merak. Suvarna Sutera mengusung pilar utama berupa gaya hidup sehat, akses terbaik, dan bernilai tinggi, sehingga menjadi pilihan tepat untuk Anda sekeluarga.

Kunjungi marketing office Suvarna Sutera atau hubungi tim Sales kami untuk mengetahui informasi lebih lanjut. Anda juga bisa mengikuti kami melalui akun Instagram @suvarnasutera.official agar tidak ketinggalan promo dan update terkini!